Il existe différents types de rapports disponibles en ligne : gouvernementaux, techniques ou encore de recherche. Ils font partie de ce qui est parfois appelé la littérature grise. Les citer dans un travail demande de respecter les lignes directrices mentionnées ci-dessous.
Faire apparaître dans l'ordre les zones suivantes :
Auteurs#
- S'il y a moins de 21 auteurs :
- Faire apparaître TOUS les auteurs, séparés par des virgules (respecter strictement l'ordre des auteurs tels qu'ils apparaissent sur le document cité) ;
- Placer un "&" avant le dernier auteur (en plus de la virgule) ;
- S'il y a 21 auteurs ou plus :
- indiquer les 19 premiers auteurs suivis d'une virgule puis de 3 points de suspension "..." puis le nom du dernier auteur (sans utiliser de "&").
- Pour chaque auteur, inscrire le nom de famille suivi d'une virgule puis des différentes initiales des prénoms suivies à chaque fois d’un point ;
Ajouter le suffixe éventuel derrière une virgule, en abrégé et également suivi par un point.
- Seule la 1ère lettre du nom doit être mise en majuscule (sauf règles particulières liées à certaines langues comme par exemple "van Born" ou "de Brabant", ...) ;
- Dans le cas d'ouvrages, s'il ne s'agit pas d'auteur(s) au sens strict mais d'éditeur(s) scientifique(s), placer "Ed." ou "Eds." entre parenthèses après le dernier éditeur ;
- Si l'auteur est en fait une association, placer celle-ci comme auteur et en toutes lettres (ne pas se contenter de l'abréviation, même si elle est très connue) ;
- S'il n'y a pas d’auteur, placer le titre du document comme auteur.
- Veiller à terminer la zone "Auteurs" par un point.
Rock, I.
Schneider, B., & Rosensohn, N.
Lachman, R., Lachman, J. L., & Butterfield, E. C.
Van Wambeke, P., Desomer, A., Ailliet, L., Berquin, A., Demoulin, C., Depreitere, B., Dewachter, J., Dolphens, M., Forget, P., Fraselle, V., Hans, G., Hoste, D., Mahieu, G., Michielsen, J., Nielens, H., Orban, T., Parlevliet, T., Simons, E., Tobbackx, Y., … Jonckheer, P.
Boller, F., & Grafman, J. (Eds.).
American Psychiatric Association.
Seuls les auteurs véritables du document doivent être repris dans la zone auteurs, c'est-à-dire ceux qui ont réellement écrit ou pris la responsabilité intellectuelle de la création du document. Pas les préfaciers, illustrateurs... Si ce que l'on veut citer, c'est la préface d'un document, utiliser la règle des Chapitres d'ouvrages avec éditeur(s) scientifique(s), sans indiquer "Ed." ou "Eds." si la préface provient d'une monographie et pas d'un ouvrage avec éditeur scientifique.
Année de publication#
- Trouver l'année de copyright (représentée dans le document, généralement précédée du sigle ©) ;
- S'il n'y a pas d'année de copyright, choisir l'année où le document est paru ;
- Si le document a été accepté pour publication (pas simplement soumis !) mais n'a pas encore été publié, on ne peut lui attribuer une date. Il faut alors mettre la mention "in press" ;
- Si le document ne comporte aucune date et n'est pas dans le cas précédent, indiquer la mention "n.d." ;
- Si on fait référence à un document publié sur plusieurs années (par exemple un ouvrage en plusieurs volumes), indiquer l'année de parution la plus ancienne, suivie d'un tiret puis de l'année la plus récente ;
- Indiquer cette information de date de publication entre parenthèses, directement après le champ auteurs ;
- Terminer le champ "Année de publication" par un point placé après la parenthèse.
- Si on fait référence à plusieurs travaux du(des) même(s) auteur(s) publiés la même année, classer ces références dans l'ordre alphabétique du début du titre (sans tenir compte de l'article initial) et ajouter "a" juste derrière l'année pour le premier, "b" pour le second...
Titre du document#
- Toujours donner le titre complet, sans l'abréger;
- Mettre en majuscules : UNIQUEMENT :
- la première lettre du premier mot du titre ;
- la première lettre du sous-titre éventuel ;
- la première lettre des noms propres ;
- les sigles éventuels inclus dans le titre.
- Séparer le titre du sous-titre éventuel par le signe ":" (sauf si le titre se termine déjà par "?" ou "!". Dans ce cas, inutile d'ajouter un ":");
- S'il y a un titre générique, le placer comme titre principal et le titre de volume comme sous-titre;
- Remplacer les éventuels chiffres romains par des chiffres arabes;
- Ajouter entre crochets directement après le titre des mentions particulières tels que [Editorial]; [Special issue], [Audiobook], [Video]...
- Terminer la zone "Titre" par un point.
En plus pour le titre du document :
- Écrire le titre et le sous-titre éventuel en caractères italiques;
- Si l’organisation d’origine du travail a utilisé un numéro d'identification du document (numéro de rapport, de contrat,...) l’indiquer entre parenthèses à la suite du titre et en CARACTERES NORMAUX;
- Le type de document (Grant, Policy brief, Press release...] peut être mentionné entre crochets et après le titre si cela est considéré comme utile à l’identification du document.
Informations de publication#
- Donner le nom de la maison d’édition en toutes lettres et en éliminant les mots inutiles (tels que "Éditions", "Publishers", "Co", "Ltd."...) SAUF s’ils font partie intégrante du nom et en conservant des termes comme "Books" ou "Press".
- Si la maison d’édition joue le rôle d'auteur et a déjà été indiquée dans la zone "Auteurs", omettre la maison d'édition dans la zone "informations de publication" afin d'éviter la répétition.
- Ne JAMAIS indiquer le lieu d'édition ni la collection.
- Terminer la zone "Informations de publication" par un point suivi du DOI ("digital object identifier") si le document en possède un ou, dans certains cas, de l'adresse URL ("uniform resource locator").
En plus :
- A la place de la maison d’édition, indiquer le nom de l’organisme qui a réalisé la recherche (université, centre de recherche,...) suivi d’une virgule puis du nom du département s’il y en a un.
Rapport (disponible en ligne) d’un groupe de travail